Algemene voorwaarden
Deze voorwaarden gelden met ingang van 10 februari 2009 (akte nr. 6/2009).Voor deze datum zijn van toepassing de algemene voorwaarden zoals gedeponeerd op 30 juni 2003 respectievelijk 5 januari 2004, 3 januari 2005, 3 januari 2006, 7 september 2007 en 15 februari 2008 bij de griffie van de Rechtbank te Zutphen onder aktenummer 29/2003 respectievelijk 1/2004, 1/2005 1/2006, 37/2007 en 10/2008.
1. Van Weeghel Doppenberg Kamps Notarissen is een maatschap van besloten
vennootschappen ("de Maten"). Een lijst met de maten wordt kosteloos op verzoek
toegezonden. De maatschap is ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer
van Koophandel voor Centraal Gelderland te Arnhem onder nummer 09185238.
Onder "notaris" wordt verstaan de notaris, zijn waarnemer en zijn kantoorgenoten,
die (mede) met de uitvoering van de opdracht zijn belast. Onder "opdrachtgever"
wordt verstaan de natuurlijke persoon of rechtspersoon die (mede) opdracht
geeft/geven tot dienstverlening, alsmede diens wederpartij(en). Onder "opdracht"
wordt verstaan de overeenkomst in de zin van artikel 7:400 Burgerlijk Wetboek,
waarbij de notaris zich verplicht tot het verrichten van bepaalde diensten. Indien
een notaris van Van Weeghel Doppenberg Kamps Notarissen via een rechtspersoon
deel uitmaakt van de maatschap, geldt deze maatschap als enige opdrachtnemer.
Waar in deze algemene voorwaarden gesproken wordt over de notaris, wordt
daarmee tevens bedoeld de hiervoor bedoelde maatschap. De notaris is bevoegd
bij de uitvoering van de opdracht voor rekening van de opdrachtgever derden in te
schakelen.
2. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle vormen van dienstverlening door de notaris.
3. Alle opdrachten worden, met terzijdestelling van de artikelen 7:404 BW en 7:407 lid 2 BW, uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door de maatschap Van Weeghel Doppenberg Kamps Notarissen ten behoeve van de opdrachtgevers. Derden kunnen aan de verrichte werkzaamheden en de resultaten daarvan geen rechten ontlenen. De opdrachtgever verschaft de opdrachtnemer naar beste weten en kunnen de informatie die de opdrachtnemer nodig heeft voor de juiste uitvoering van de opdracht. De notaris zal bij de uitvoering van de haar verleende opdrachten, bij de uitvoering van alle werkzaamheden en bij de selectie van door haar in te schakelen derden de zorg van een goed opdrachtnemer in acht nemen. Een aanvaarde opdracht leidt tot een inspanningsverbintenis en niet tot een resultaatverbintenis zijdens de opdrachtnemer. Het niet-weersproken in ontvangst nemen van een door de notaris ter hand gestelde opdrachtbevestiging impliceert in ieder geval de erkenning van het verlenen van die opdracht en de aanvaarding van het van toepassing zijn van de onderhavige algemene voorwaarden. Bij de uitvoering van de opdracht zal de notaris naast diens overige wettelijke verplichtingen en de Verordening Beroeps- en Gedragsregels vastgesteld door de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie, onder meer het bepaalde in de Wet ter Voorkoming van Witwassen en Financiering Terrorisme in acht nemen, waaronder het houden van een clientenonderzoek en het melden van ongebruikelijke transacties. De notaris zal nimmer aansprakelijk zijn voor schade die een opdrachtgever heeft geleden, lijdt, of zal lijden ten gevolge van een ten onrechte gedane melding in het kader van de Wet ter Voorkoming van Witwassen en Financiering Terrorisme, tenzij sprake is van grove schuld of opzet van de zijde van de notaris. De notaris zal nimmer aansprakelijk zijn voor schade die een opdrachtgever heeft geleden, lijdt of zal lijden door of in verband met het feit dat de notaris de identificatieprocedure als bedoeld in de Wet ter Voorkoming van Witwassen en Financiering Terrorisme nog niet heeft kunnen afronden, tenzij sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van de notaris.
4. Van Weeghel Doppenberg Kamps Notarissen zal bij de inschakeling van niet in haar organisatie werkzame derden (waaronder advocaten, procureurs, accountants, belastingadviseurs, schade-experts, deurwaarders, deskundigen, adviseurs of dienstverleners) de nodige zorgvuldigheid in acht nemen. Van Weeghel Doppenberg Kamps Notarissen is echter niet aansprakelijk voor fouten of tekortkomingen van deze derden. De notaris is gerechtigd eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen van door haar ingeschakelde derden mede namens haar opdrachtgever(s) te aanvaarden.
5. De notaris is verantwoordelijk voor een ordelijk verloop van het rechtsverkeer. Een en ander kan met zich meebrengen dat een notaris aansprakelijk is voor beroepsfouten. Om dit risico beheersbaar te maken is Van Weeghel Doppenberg Kamps Notarissen verzekerd tegen beroepsaansprakelijkheid tot de hoogte van het door de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie redelijkerwijs verzekerde bedrag. De aansprakelijkheid van Van Weeghel Doppenberg Kamps Notarissen is beperkt tot het bedrag dat krachtens door Van Weeghel Doppenberg Kamps Notarissen afgesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekeringen wordt uitgekeerd, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico, waarbij het totaal van deze bedragen is beperkt tot een maximum van € 25.000.000,-- per gebeurtenis per notaris per jaar en een jaarmaximum van € 50.000.000,--per verzekeringsjaar en per notaris en voorts onder toepasselijke verklaring van de door de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie voor de beroepsaansprakelijkheid van notarissen opgestelde algemene voorwaarden, gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel Haaglanden te 's-Gravenhage en de Rechtbank te 's-Gravenhage. Verzekerd zijn notarissen, waarnemend (kandidaat-) notarissen, oud notarissen en erfgenamen van overleden notarissen. De aansprakelijkheidsbeperking geldt ook indien de notaris ten onrechte zijn diensten heeft geweigerd en hieruit schade is voortgevloeid. Deze aansprakelijkheidsbeperkingen zijn mede gemaakt ten behoeve van rechtsopvolgers onder algemene en bijzondere titel, de waarnemer van de notaris en allen die op zijn kantoor werkzaam zijn en dezen zich evenzeer op deze aansprakelijkheidsbeperkingen kunnen beroepen. Ook gelden de aansprakelijkheidsbeperkingen voor fouten voor het geval de notaris aansprakelijk is voor door de notaris ingeschakelde derden of voor het niet deugdelijk functioneren van de door de notaris in de uitvoering van de opdracht gebruikte apparatuur, software, gegevensbestanden, registers of andere zaken of gegevensdragers, geen uitgezonderd.
6. Indien, om welke reden dan ook, geen verzekeringsuitkering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid van Van Weeghel Doppenberg Kamps Notarissen jegens opdrachtgevers beperkt tot het door de maatschap in verband met de betreffende opdracht in rekening gebrachte honorarium.
7. Alle aanspraken van opdrachtgevers en derden vervallen, indien deze niet schriftelijk en gemotiveerd zijn ingediend bij Van Weeghel Doppenberg Kamps Notarissen binnen één jaar nadat de opdrachtgever respectievelijk de derde bekend was, of redelijkerwijze kon zijn, met de feiten waarop hij zijn aanspraak baseert.
8. In geval een opdracht wordt verstrekt door meer dan één persoon, is ieder van hen hoofdelijk aansprakelijk voor de bedragen die uit hoofde van die opdracht verschuldigd zijn. In geval van overlijden van de opdrachtgever gaan zijn rechten en verplichtingen over op zijn rechtverkrijgenden onder algemene titel.
Ingeval een opdracht wordt verstrekt door een natuurlijk persoon namens een rechtspersoon, is indien deze natuurlijke persoon beschouwd kan worden als de (mede-)beleidsbepaler van die rechtspersoon, deze natuurlijke persoon tevens in privé opdrachtgever. Bij wanbetaling door de rechtspersoon is hij derhalve persoonlijk hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de declaratie, onverschillig of de nota, al dan niet op verzoek van de opdrachtgever, ten name van een rechtspersoon is gesteld dan wel ten name van de opdrachtgever als natuurlijk persoon. De notaris is bevoegd het te declareren bedrag in te houden op een uit te keren waarborgsom (al dan niet krachtens een bankgarantie) of depotbedrag die/dat gestort is op zijn kwaliteitsrekening. De notaris is tevens bevoegd het te declareren bedrag in te houden op een uit anderen hoofde, al dan niet vanuit de kwaliteitsrekening, aan de opdrachtgever uit te keren bedrag zonder daartoe verkregen toestemming van de schuldenaar. Ook werkzaamheden die verricht worden zonder dat deze uiteindelijk gaan leiden tot een notariële akte, vallen onder de opdracht. De notaris is bevoegd ter zake van die werkzaamheden, alsmede na een ingetrokken opdracht aan de opdrachtgever te declareren op basis van de door de notaris en de betreffende medewerkers en eventuele derden aan de opdracht bestede tijd tegen de op het kantoor gebruikelijke tarieven, tenzij tussen de opdrachtgever en de notaris schriftelijk anders is overeengekomen. Kosten en verschotten moeten altijd worden vergoed. Een eventuele akte van waardeloosheid met betrekking tot een in de openbare registers ingeschreven overeenkomst van verkoop en koop van registergoederen zal niet eerder worden verleden dan nadat de kosten wegens het ontbinden van de betreffende overeenkomst alsmede de kosten van de akte van waardeloosheid volledig aan de notaris zijn betaald.
De notaris is gerechtigd eerst afschriften van verleden akten af te geven aan de betreffende partijen in de akte dan nadat de declaratie met betrekking tot deze opdracht volledig is voldaan.
9. De opdrachtgever is gehouden Van Weeghel Doppenberg Kamps Notarissen te vrijwaren voor alle aanspraken van derden en aan Van Weeghel Doppenberg Kamps Notarissen te vergoeden de redelijke kosten van verweer tegen dergelijke aanspraken.
10. Deze algemene voorwaarden zijn mede gemaakt ten behoeve van de maten en hun bestuurders, de ex-maten en hun bestuurders, en al degenen die, al dan niet krachtens arbeidsovereenkomst, voor hen of voor de maatschap werkzaam zijn of waren en hun erfgenamen.
11. Notariële akten worden te allen tijde op papier bewaard. De overige delen van het protocol zoals kaartsystemen kunnen ook in digitale vorm worden bijgehouden. De dossiers met overige documenten kunnen elektronisch of digitaal worden gearchiveerd. Fysieke stukken die de notaris terzake van de opdracht onder zich heeft gekregen worden overeenkomstig artikel 7:412 van het Burgerlijk Wetboek voor de duur van vijf jaar door Van Weeghel Doppenberg Kamps Notarissen bewaard en kunnen binnen die termijn voorzover wettelijk toegestaan aan opdrachtgevers worden teruggegeven. Na ommekomst van deze vijf jaar termijn worden deze fysieke stukken en overige fysieke documenten vernietigd.
12. Voor de dienstverlening zullen de op het kantoor van Van Weeghel Doppenberg Kamps Notarissen voor die diensten gebruikelijke full-service uurtarieven in rekening worden gebracht, tenzij tussen de opdrachtgever en de notaris (schriftelijk) anders is overeengekomen. Wanneer meer werkzaamheden dan de gebruikelijke worden verricht is de notaris bevoegd een hoger bedrag dan het overeengekomen bedrag in rekening te brengen. Indien dit meerwerk naar het uitsluitend oordeel van de notaris veroorzaakt wordt door- dan wel zijn oorzaak vindt bij één partij, is de notaris bevoegd ter zake van dit meerwerk aan die partij te declareren, onverminderd de aansprakelijkheid van zijn wederpartij jegens de notaris. Het verschuldigde honorarium terzake van notariële akten en de eventuele verschotten dienen, tenzij anders vermeld, uiterlijk op de datum van het verlijden van de betreffende akte, doch uiterlijk voor het tijdstip van het passeren er van, in het bezit te zijn van de notaris. De notaris is bevoegd tussentijds te declareren en/of voorschotten in rekening te brengen. Betalingen op basis van (tussentijdse) declaraties dienen door de notaris, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, te zijn ontvangen binnen 14 dagen na verzending of overhandiging van een declaratie.
Bij gebreke van tijdige betaling behoudt de notaris zich het recht voor de wettelijke rente en eventuele binnen- en buitengerechtelijke incassokosten bij de opdrachtgever in rekening te brengen.
Bij gebreke van tijdige betaling indien sprake is van levering van goederen of diensten tussen natuurlijke of rechtspersonen die handelen in de uitoefening van een beroep of bedrijf (handelsovereenkomst) is de afnemer van rechtswege rente verschuldigd, zonder dat daartoe enige aanmaning is vereist, gelijk aan de bijzondere wettelijke rente als bedoeld in artikel 6:119a BW of een daarvoor in de plaats komende regeling.
Het uitbetalen van gelden aan rechthebbenden geschiedt volgens de richtlijnen en beleidsregels van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie. Bij onroerend goed transacties wordt alleen geld uitgekeerd aan degene die als partij optreedt bij de akte en aanspraak kan maken op de uitbetaling op grond van de rechtshandeling die in de akte is neergelegd. Uitzonderingen op deze regel zijn slechts toegestaan ingeval de beleidsregels van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie aan derden dit aangeven. Het is niet toegestaan dat partijen in de akte hun vordering op de notaris cederen of verpanden aan derden, aangezien het de notaris ook in dat geval op grond van vorenstaande beleidsregel niet is toegestaan aan anderen dan partijen in de akte gelden over te maken. Dergelijke cessies en verpandingen sorteren derhalve geen enkel effect jegens de notaris. Ook bij andersoortige transacties zal de notaris handelen in de geest van vorenbedoelde richtlijnen en beleidsregels.
13. Op de rechtsverhouding tussen de opdrachtgevers en Van Weeghel Doppenberg Kamps Notarissen is alleen Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde Nederlandse rechter.
14. Van Weeghel Doppenberg Kamps Notarissen hanteert een klachtenreglement. Dit klachtenreglement is op verzoek van de opdrachtgever kosteloos verkrijgbaar.
15. Deze algemene voorwaarden zijn in het Nederlands opgesteld. Op verzoek kunnen deze algemene voorwaarden in een andere taal aan de opdrachtgever ter beschikking worden gesteld. De kosten van vertaling zijn voor rekening van de opdrachtgever.
Deze algemene voorwaarden zijn op 10 februari 2009 gedeponeerd bij de griffie van de Rechtbank te Zutphen onder aktenummer 6/2009.